横方向の表から特定のデータを取り出す時に使われる関数がＨＬＯＯＫＵＰ関数になります。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数とＨＬＯＯＫＵＰ関数の違いは、ＶＬＯＯＫＵＰ関数は縦方向の検索でＨＬＯＯＫＵＰ関数が横方向の検索となります。
データに振られている番号を入力することで必要な値を取り出すことができます。
本記事の内容は
ＨＬＯＯＫＵＰ関数の使い方の解説になります。
ＨＬＯＯＫＵＰ関数 基本数式
基本数式
=HＬＯＯＫＵＰ（検索値,範囲,列番号,検索の型）
| 検索値 | 検索される値、セルを参照 |
| 範囲 | 検索する表を指定する |
| 行番号 | 検索する表のどの行を検索するのか |
| 検索の型 | ＦＡＬＳＥ＝完全一致(0)ＴＲＵＥ＝一番近いデータ(1) |
この表を使って(C9:D12)まで必要なデータを取り出してみましょう
Ｂ9に品番が入力されたらＣ9に詳細を表示されるようにしていきます。
Ｃ9を選択してＨＬＯＯＫＵＰ関数を挿入します。
検索値は品番が記入される「Ｂ9］
範囲は情報が記載されている表Ｂ2：Ｈ4、オートフィルしても範囲がずれないように絶対参照をします。「＄Ｂ＄2：＄Ｈ＄4」
行番号は今回は商品名を抽出したいので、範囲で指定した表の上か何番目の行にあるかを記入する「2」
検索方法は完全一致なのでＦＡＬＳＥと記入しますが、毎回入力するのも大変なので数値で「0」と記入していもＦＡＬＳＥと同じ意味になります。（ＴＲＵＥは数値で記入すると 1 ）
Ｃ9に関数の条件を入れるとこのようになります。
品番を入力して関数をオートフィルすると条件に合う商品名が抽出されます。
次に単価欄にＨＬＯＯＫＵＰ関数を入れて自動で抽出されるようにしましょう！
Ｄ9にＨＬＯＯＫＵＰ関数を挿入していきます。
検索値は条件が入力される「Ｂ9」
範囲が抽出されるデータが記載されている表Ｂ2：Ｈ4で絶対配置をすると「＄Ｂ＄2：＄Ｈ＄4］
行番号は今回は単価を抽出したいので、範囲で指定した表の上から何番目の行にあるのか単価は3行目にあたるので「3」
検索方法は完全一致なので「0」
Ｄ9のＨＬＯＯＫＵＰ関数を確認するとこのようになってます。
ＯＫを押してＤ12までオートフィルするとこのように単価が抽出されます。
ＨＬＯＯＫＵＰ関数 まとめ
今回お伝えしたのはＨＬＯＯＫＵＰ関数の基礎的な使い方です。
これら関数を使いこなす事で、無駄な作業が無くなり効率ＵＰにも繋がります。
今後は複数条件のデータ抽出などの応用編もありますのでここでしっかりと行方向のデータ抽出を理解しましょう。
