エクセル講座 IF関数複数条件のやり方

IF関数で３つ以上の条件で表示したい」、「どのようにするのかわからない」などの具体的な方法が知りたい。

このような疑問にお答えします。

本記事の内容は

IF関数を使って３つ以上の条件で表示するやり方の解説です。

Contents

IF関数で複数条件の表示方法
IF複数条件　分解して解説
IF　複数条件　まとめ

IF関数で複数条件の表示方法

今回はこの表を使ってご説明していきます。

５教科の総合点数が表示されており、合計点数によって4段階に評価を分ける事が目的です。

D２〜D7までエクセル関数を使って自動で評価を付けていきましょう！！

D2番地にセルを選択して、IF関数を入れていきます。

今回は数式バーに直接打ち込んでいきましょう。

IF関数の基本数式は

「＝IF(理論式,”値が真の場合”,”値が偽の場合”）です。

これを参考に数式を入力します。

１つ目の条件としては評価される点数より基準点が大きい場合は「優」と表示する。

D2の数式バーを編集モードにして「＝IF(」と入力します。

評価する点数が表示されている番地はC2になりますので　　「＝IF (C2」

次に記入するのがC２より大きい場合と記入するには　　　「＝IF（C２＞＝」

基準となる点数が表示されている番地はG２になりますので

数式バー内は「IF＝(C2＞＝G2」

オートフィルした時に基準となる点数がずれないように絶対配置をしときます。

オートフィル使い方

数式バー内のG２にカーソルを合わせてキーボードのF４を押すと絶対配置されます。

絶対参照についてはこちらの記事

今現在の数式は「＝IF（C２＞＝＄G$２,

最後にこの条件に当てはまる場合は優と表示するように指示を出します。

「＝IF（C２＞＝＄G$２,”優”」となり、これで１番目の条件が完成になります。

２番目の条件は点数が３８０以上なら「良」と表示する。

先ほどの数式の続きに２つ目の条件を入力していきます。

ここで２つ条件と３つ以上の条件で数式に少違いが出ます。

２つの条件だけだと＝IF(C２＞＝＄G＄２,”優”,”良”）の式になりますが、３つ以上の条件の場合は

＝IF(C２＞＝＄G＄２,”優”,IF(〇〇という式になります。

１つ目の条件と同じように２つ目の条件を記入していくと

「＝IF(C２＞＝＄G＄２,”優”,IF(C２＞＝＄G$３,”良”,」となります。

２つ目と同じように３つ目の条件も入力して行くと！

「＝IF(C２＞＝＄G＄２,”優”,IF(C２＞＝＄G$３,”良”,IF(C２＞＝＄G$４,”可”,

」となります。

４つ目の条件は２９９以下は全て「不」と表示すると設定していきます。

最後に追加する式は

「”不”)))」となります。

数式にすると

「＝IF(C２＞＝＄G＄２,”優”,IF(C２＞＝＄G$３,”良”,IF(C２＞＝＄G$４,”可”,”不”,)))」

）に関してはIF関数を何個使用したかによ記入する個数が決まっており、今回は３つIF関数を使いましたので最後に　）　を３つ記入して式を終わります。

数式が完成したら、オートフィルして評価を全て表示してみましょう！

IF複数条件　分解して解説

IF関数の３つ以上の複数条件に関してお伝えしましたが、もう少し簡単に覚える方法があります。

数式を分解して見ればすごく簡単に理解できますので解説していきます。

今回の条件を確認してみましょう！

「総合点数が４５０以上だと優、３８０以上だと良、３００だと可、２９９以下は不と評価を分けたい」

数式にすると

「＝IF(C２＞＝＄G＄２,”優”,IF(C２＞＝＄G$３,”良”,IF(C２＞＝＄G$４,”可”,“不”,)))」

これを条件ごとに分けていきましょう!

ここの点数が４５０以上だと優と表示	＝IF(C２＞＝＄G$２,”優”,
ここの点数が３８０以上だと良と表示	IF(C２＞＝＄G$３,”良”,
ここの点数が３００以上だと可と表示	IF(C２＞＝＄G$４,”可”,
点数が２９９以下は不と表示	”不”,)))