ＶＯＬＬＯＵＰ関数を挿入しているセルをオートフィルして困ったことありませんか？
列番号の数値がしっかり反映されないことが多く結局は手入力で直してませんか？
1つ2つくらいのデータなら手直しでも良いですが、これが10個以上も手直しだととても大変です。
オートフィルした時に自動で列番号を修正してくれる方法をを知りたい。
このような疑問にお答えします。
それはＶＬＯＯＫＵＰ関数の列番号（第3因数）に指定したセルの列番号を表示してくれるＣＯＬＵＭＮ関数や行番号を表示してくれるＲＯＷ関数使うことによりこの問題が解決します。
ＣＯＬＵＭＮ関数とＲＯＷ関数を使うメリット他にもあり、シート内編集時に行や列が削除・追加されてもそれを検知して値を自動で直してくれます。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数の第3因数にＣＯＬＵＭＮ関数やＲＯＷ関数を挿入する方法
ＶＬＯＯＫＵＰ関数にＣＯＬＵＭＮ関数を挿入する
Ｂ16にＶＬＯＯＫＵＰ関数を入れて、右にオートフィルするとこのようになります。
原因としては第三因数が2のままなので抽出される値はすべて名前だからです。
第三因数は行番号の指定で、オートフィルしても変動しない値になっております。
第三因数を手動で修正すればこのように項目が抽出されますが、数が多いととても大変です。
オートフィルした時に一緒に列番号の値を変える方法は、ＣＯＬＵＭＮ関数を使うことで解決されます。
どこにＣＯＬＵＭＮ関数を入れるのかというと、ＶＬＯＯＫＵＰ関数の第三因数の中に入れて行きます。
数式にすると
＝ＶＯＯＬＫＵＰ（検索値,範囲,ＣＯＬＵＭＮ（列番号）,検索方法）
という数式になります。
この数式を先ほどの表に当てはめるとこのようになります。
「ＶＬＯＯＫＵＰ（＄Ａ＄18,＄Ａ＄2：＄Ｇ＄10,ＣＯＬＵＭＮ（Ｂ＄1），0）
ＣＯＬＵＭＮ関数の中の値はＶＬＯＯＫＵＰ関数で指定した表の項目を入れます。
正直、列番号さえしっかりと記入されればどこでも良いのですが、関数を編集する時に変な所を指定しているとわかりにくくなります。
そのためこの表で一番の基準となる項目欄指定することで編集時にわかりやすく統一した数式にします。
ＣＯＬＵＭＮ関数の中に入る値の行を複合参照して、オートフィルしても1行目から動かないように固定してあげましょう！
氏名の値は田中、これを右側にオートフィルすると項目欄の値が記入されます。
16行目に入っている関数を下の方までオートフィルすると統一された数式で正確な値が抽出されてます。
これがＶＬＯＯＫＵＰ関数の中にＣＯＬＵＭＮ関数を入れてオートフィルを使用するやり方になります。
ＶＯＯＬＫＵＰ関数にＲＯＷ関数を挿入する方法
次に第三因数にＲＯＷ関数を挿入するやり方で、下の表を使って解説していきます。
右側の表で黄色く塗りつぶされているセルに、ＩＤを入れるとその表の項目に必要な情報が抽出できるようにしたい。
使う関数はＶＬＯＯＫＵＰ関数とＲＯＷ関数
どのように組み合わせるのかと言うと、ＶＬＯＯＫＵＰ関数の第三因数の中にＲＯＷ関数を挿入します。
「＝ＶＬＯＯＫＵＰ（検索値,範囲,ＲＯＷ（列番号）,検索方法）
この数式をＫ3に挿入するとこのような数式になります。
検索値と範囲の絶対参照は必須になります。
列番号にＲＯＷ関数を挿入、関数編集時にわかりやすい様に抽出する方ＩＤのセルを指定しました。
ＲＯＷ関数の中の値に複合参照してＪ行に固定してます。
検索方法は完全一致でＦＡＬＳＥ
となります。
ＯＫを押すとこのように氏名項目名前が表示されます。
備考欄までオートフィルするとこのように項目の内容が抽出されます。
Ｋ2の黄色く塗られているＩＤ欄の数字を変更すると自動で項目変更される仕組みになっております。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数応用編 まとめ
今回はＶＬＯＯＫＵＰ関数の第三因数に、ＣＯＬＵＭＮ関数とＲＯＷ関数を挿入する解説でした。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数は最低限使えるのは当たり前で、ＣＯＬＵＭＮ関数とＲＯＷ関数などを一緒に使うことで作業の効率化やミスなどを減らすことができます。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数にはまだたくさんの便利な使い方がありますので随時ご紹介していきます。
